Director administrativo
Identidad
Instancia cuya función es coordinar, animar y promover el ser y quehacer de Cáritas.
Características de la persona que ocupa el puesto
Puesto: Director Administrativo
Escolaridad: Sacerdotes, Religiosas y Laicos. (Preferentemente profesionistas).
Conocimientos: Sobre Pastoral Social de la Iglesia, Pastoral de Conjunto a nivel diocesano, formación espiritual y conocimientos sobre el puesto que representa y el funcionamiento de la Institución.
Experiencia: Preferentemente en una dirección.
Ubicación: Depende de la presidencia del patronato.
Superior: Presidente del patronato.
Reporta Además a: Asesor Diocesano.
Descripción: Su servicio es procurar que todos los miembros de Cáritas respondan a su vocación y misión dentro de la Institución, con un testimonio profundamente cristiano.
Requerimientos: Espiritualidad, lealtad, disponibilidad, visión pastoral, capacidad de trabajo en equipo, colaboración, apertura, respeto e información actualizada.
Habilidades: Liderazgo, comunicación, capacidad de trabajo en equipo, organización, conciliador, previsión, visión de futuro.
Actitudes: Servicial, respetuoso, amable, comprensivo, atento (a), espiritual.
Compromisos Éticos: Honestidad, Velar por el bien de la Institución, Vigilar por el sostén económico de la Institución. Vivir y hacer vivir el espíritu evangélico, Hacer vida los valores institucionales.
Funciones
- Promover e impulsar el crecimiento de Cáritas Diocesana.
- Fortalecer la autosuficiencia de la Institución.
- Lograr una coordinación permanente entre los coordinadores de los programas.
- Dar a conocer el ser y quehacer deCáritas Diocesana.
- Planeación estratégica y proyectiva (imagen, procuración de recursos y operación).
- Asistir a reuniones delpatronato.
- Supervisor principal de los programas, delegando a cada coordinador laresponsabilidad y solicitando la información correspondiente.
- Evaluar, analizar y tomar decisiones de acuerdo con elPresidente.
- Crear espaciosy ambiente propicio que permita una mejor comunicación.
- Presentar y atender a visitantes para dar a conocerel ser y quehacer de Cáritas.
- Elaboración y presentación deplanes anuales.
- Elaboración de planes y proyectos a largoplazo.
- Participar en todas las actividades Institucionales.
- Impulsar la corresponsabilidad en los coordinadoresde programas y en todo el personal.
- Aprovechar las capacidades y habilidades de los coordinadores.
- Propiciar un ambientede trabajo cordial.
- Supervisar el adecuado aprovechamiento de los recursos materiales y crear conciencia de limpieza y mantenimiento.
- Asisitir a eventos en representación de la institución
- Coordinación del personalque participa en eventos
- Participar en las jornadas de salud
Casos especiales
Los casos especiales son atendidos por el Director Administrativo.
Trabajo Social: Realiza la entrevista para conocer el problema por el cual solicitan ayuda a Cáritas. De considerarlo procedente solicitará la realización del estudio socioeconómico en su domicilio. Aquí interviene otra trabajadora social quien será la responsable de visitar al beneficiario y llenar el formato correspondiente para solicitar la ayuda médica adecuada.
Responsable de Casos:
El Director Administrativo, autorizará en base a la problemática presentada y el estudio socioeconómico realizado; proporcionará y canalizará la ayuda al solicitante, en caso necesario se canalizará al médico, especialista, hospital o traslado. La T. S. entregará el expediente para ser archivado ya resuelto.
Observaciones: La ayuda que proporciona Cáritas, siempre será proporcional, nunca el 100%.